Vaciar la casa de un familiar que ha fallecido es, a la vez, un trámite y un duelo. Conviene no precipitarse, pero tampoco dejar el piso cerrado durante meses pagando comunidad, IBI y suministros. Esta guía resume qué hay que tener en cuenta antes de llamar a una empresa de vaciados, en qué orden y qué no debes tirar bajo ningún concepto.
Primero, la parte legal
No hace falta tenerlo todo cerrado para vaciar, pero sí conviene saber en qué punto estás:
- Certificado de defunción y de últimas voluntades. Con ellos se sabe si hay testamento y ante qué notario se otorgó. El de últimas voluntades se pide a partir de los 15 días hábiles del fallecimiento.
- Aceptación de la herencia. Hasta que no se acepta (ante notario o por vía judicial) el piso sigue siendo de la herencia yacente. Vaciarlo antes es posible, pero conviene que todos los herederos estén de acuerdo por escrito.
- Impuesto de sucesiones. En la Comunidad de Madrid el plazo es de seis meses desde el fallecimiento, prorrogables otros seis si se solicita dentro de los cinco primeros. La bonificación para hijos, cónyuge y padres es del 99 %, pero hay que presentarlo igualmente.
- Plusvalía municipal. También seis meses, ante el Ayuntamiento donde está el inmueble. Si no hubo incremento de valor, puede no salir a pagar, pero se declara.
- Cambio de titularidad en el Registro de la Propiedad, catastro, comunidad y suministros. No es urgente para vaciar, pero sí para vender o alquilar después.
Qué no debes tirar nunca
Antes de que entre nadie a vaciar, revisa cajones, carpetas, bolsos, libros (sí, entre las páginas) y armarios buscando:
- Escrituras, títulos de propiedad y contratos de alquiler o de compraventa.
- Pólizas de seguros de vida, hogar y decesos, con sus recibos.
- Libretas, tarjetas bancarias y extractos: ayudan a localizar cuentas y deudas.
- Recibos recientes de suministros y comunidad, para el cambio de titularidad.
- Joyas, relojes, dinero en efectivo y objetos de colección.
- Fotografías, cartas, diarios y documentos de identidad.
- Medicación con receta y documentación médica, por si el resto de la familia la necesita.
Si no tienes tiempo o te cuesta emocionalmente, indícanoslo: acordamos por escrito qué se conserva y lo apartamos nosotros en cajas identificadas antes de retirar nada. Es lo primero que hacemos al llegar en cualquier vaciado por defunción.
«En casi todas las casas aparece algo que la familia no sabía que existía: un sobre con dinero detrás de un cuadro, una libreta antigua, cartas. Por eso no tiramos ninguna caja cerrada sin abrirla antes.»
Equipo de vaciados
Cómo repartir los enseres entre herederos sin discusiones
La forma más sencilla que hemos visto funcionar, en los vaciados de pisos en Madrid que hacemos cada semana, es esta:
- Una visita conjunta al piso, con todos los herederos o sus representantes.
- Una lista compartida (basta un documento en el móvil) donde cada uno apunta lo que quiere conservar. Si dos personas quieren lo mismo, se sortea o se compensa.
- Una fecha límite para retirar lo elegido. Lo que no se ha recogido ese día entra en el vaciado.
- Valoración de lo que nadie reclama: parte se recompra y se descuenta del precio del vaciado, parte se dona con justificante y el resto se recicla por fracciones.
Así nadie tiene la sensación de que «se ha tirado todo» y el reparto queda documentado.
Cuándo hacer el vaciado
Si el piso se va a vender o alquilar, cuanto antes: una vivienda vacía, limpia y con las paredes libres se enseña mejor, se fotografía mejor y deja de generar gastos fijos. Si hay dudas entre herederos o un procedimiento abierto, es preferible esperar a la aceptación. En ambos casos podemos hacer una visita sin compromiso para que sepas el coste y el tiempo, y cerrar fecha cuando decidáis.
Cuánto cuesta y cuánto se tarda
Un piso de herencia de dos o tres dormitorios, con mobiliario completo, se vacía en una o dos jornadas y ronda los 490-800 € antes de descontar lo aprovechable. Los pisos de herencia suelen tener muebles de mejor calidad que la media, así que el descuento por recompra suele ser mayor. Tienes las horquillas completas en la guía de cuánto cuesta vaciar un piso.
Si además hay un trastero o un garaje a nombre del fallecido, incluirlos en la misma jornada abarata el transporte. Y si la vivienda estaba muy acumulada, el servicio cambia: hablamos de un vaciado por síndrome de Diógenes, con protección y desinfección.
